提示

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WeP系統說明手冊
壹、POS系統登入
貳、收銀介面說明
參、收銀流程說明
肆、收銀功能快捷鍵區
伍、收銀進階應用情境
陸、交班
柒、常用類別
捌、條碼列印
玖、現場設備相關問題
貨品採購及應付款
訂單管理
存貨管理
商品管理
會員管理
人員及帳務管理
O2O整合促銷
壹、首頁與廣告圖
貳、產品管理
參、購物訂單管理
肆、訊息文章功能
伍、活動報名功能
陸、會員功能
柒、電子報功能
捌、其他功能
WeP系統說明手冊

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十六、跳離鍵

收銀人員較長時間離開座位(如用餐),防止他人誤觸收銀系統時使用。

 

十七、印訂購單

結帳時,需產生A4格式的帳單(銷貨單)時使用。

 

十八、物流方式

如購買商品,需宅配寄送時使用。

 

十九、贈品鍵

當購買商品,須為贈品結帳時使用。

 

二十、同品項

於商品交易明細,複製增列商品。

 

二十一、複製帳單

消費者,購買重複訂單商品時可使用複製帳單功能。

 

二十二、費用建立

門市產生營業支出(如水電費、房租…等)之費用建立。

 

一、POS新增商品

於POS收銀介面掃描不到商品時,可進行POS新增商品作業。

 

二、分次付款

當交易金額較大筆時,消費者可能部分使用現金,其餘使用其他付款方式結帳交易,此時可使用分次付款功能。

 

三、多收銀員

1.當班收銀員同時有兩位以上進行結帳時使用
2.收銀員業績統計時,可區隔統計

 

交班作業說明

於交班介面填寫實際點收現金,系統計算表列本班各帳務明細與金額,可確認金額誤差,交班後同時列印交班單。

 

常用類別

本系統提供7組常用類別清單,於不同的門市,常用類別獨立使用。
可建立如熱銷品、常賣品...等商品輸入的快速鍵,提升商品輸入時的效率。

 

條碼列印

可一次選擇多組條碼,並設定列印張數後,列印條碼。

 

【主流程】採購及應付款作業

採購及應付款作業主流程說明。

 

一、採購申請

當商品庫存數量不足,或進行定期採購作業時,向供應廠商提出採購申請。

 

二、驗收入庫

供應廠商將商品運到指定庫點後,倉儲人員點收商品金額、數量及狀況後入庫。

 

三、退貨

供應商將商品送達庫點,基於某些原因,將商品退回。

 

四、廠商未請款

公司將商品驗收入庫後,供應商要求付款,此時進行廠商請款作業。

 

五、應付帳款

雙方確認請款內容無誤,公司依請款單付款,沖銷應付帳款,並建立自動傳票。

 

六、自動傳票建立

交易發生時,建立自動會計傳票記載帳務異動情況。

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