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系統說明手冊進階應用_進貨預付款&快速入庫應用
摘要
回頂部文件說明 WEP雲顛進銷存系統 平台中的「進貨 - 預付款」流程，尤其是透過「快速入庫」功能，簡化入庫程序，加速請購單轉為應付帳款的過程。
該功能允許跳過傳統驗收入庫步驟，直接將請購單送至廠商未請款或應付帳款。
• 快速入庫功能： 快速入庫可跳過驗收入庫 程序，請購單直接送到[廠商未請款]或[應付帳款]單元 。
• 權限控管： 使用快速入庫功能需要適當的權限設定，以確保流程的安全性和合規性。
• 自動化： 快速入庫與自動化流程密切相關，例如 : 請購單的自動核定和自動轉為請款單。
\ 常見問題 /
1.快速入庫的流程是怎樣的？快速入庫流程簡化了傳統入庫步驟，大致如下：
- 選擇庫點。
- 請購單自動核定。
- 請購單自動送到[廠商未請款]單元。
- 請購單直接送至[應付帳款]單元，並自動產生請款單。
2. 快速入庫與傳統入庫的主要差異是什麼？甚麼情況適用?
快速入庫的主要差異在於省略了驗收入庫程序。 這可加快從請購單到應付帳款的整個流程。
適用於廠商先送貨的情境。
3. 快速入庫後，應付帳款是如何處理的？
啟用請購單直送應付帳款功能後，系統會自動產生請款單。
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